Seit geraumer Zeit nutze ich Evernote – und will es nicht mehr missen, zumal ich meine diversen Notizbücher auch per Smartphone-App “füttern” kann. Was aber, wenn man an einem fremden Computer sitzt, also keinen direkten Zugang zu Evernote hat? Oder was, wenn man – wie ich hin und wieder – Evernote auch für die Abwicklung einzelner Projekte nutzt und ganz gerne die eine oder andere Mail dort ablegen möchte, um einen Vorgang zu dokumentieren?

Ganz einfach: Jeder Evernote-Nutzer hat eine eigene Evernote-Email-Adresse. Mails kann man also (wenn als Kopie, dann per BCC!) auch an ein Evernote-Notizbuch schicken. Außerdem kann man eine beliebige Notiz per Mail in jedes gewünschte Notizbuch eintragen.
Die eigene Evernote-Email-Adresse findet sich unter [Werkzeuge] > [Kontoinformationen].

In den Betreff der Notiz-Mail gehört der Titel der Notiz. Anschließend kann man per @notizbuchname das gewüschte Notizbuch wählen und per #tag auch Stichwörter vergeben – allerdings nur solche, die bereits in Evernote verwendet werden. In den Body der Mail gehört dann der Text der Notiz.

Nutzer von Googlemail können das Ganze auf die Spitze treiben. Denn als Gmail-Nutzer verfügt man nicht nur über die “reguläre” Gmail-Adresse; man kann diese durch den Zusatz +irgendwas beliebig erweitern, also beispielsweise Mails an nutzername+notiz@googlemail.com schicken. Und wenn man sich dann in Gmail eine Weiterleitung für diese (neue) Mailadresse an die Evernote-Mailadresse einrichtet, hat man die per Mail verschickte Notiz im regulären Posteingang und in Evernote parat.

Aber Vorsicht: Sollte diese Mailadresse anderen bekannt sein, kann jeder einen Notiz-Eintrag in Ihrem Evernote-Account vornehmen. Und das ist vielleicht nicht unbedingt erwünscht – es sei denn, sie wollen genau das für bestimmte Notizbücher oder Projekte ermöglichen.

PS: Warum die Gmail-Aktion? Weil ich so die Links zu interessanten Websites einfach per Google-Toolbar (Gmail-Button) versenden bzw. in den Evernote-Notizbüchern meiner Wahl notieren kann, ohne mir die kryptische Evernote-Mailadresse merken zu müssen. “nutzername+irgendwas” merkt man sich eben einfacher – auch, wenn man an “fremden” Rechnern sitzt .

Update (02.03.11): Da ich in der Regel Firefox benutze und es für diesen Browser ein schönes Add-on gibt, verwende ich in jüngster Zeit für Texte und Notizen direkt aus dem Web eigentlich nur noch diesen Evernote-Web-Clipper. Der hatte anfangs nur einen sehr eingeschränkten Funktionsumfang; mittlerweile kann man aber im Web-Clipper selbst das zu verwendende Notizbuch auswählen und Tags vergeben. Praktische Sache, und deshalb ist er auf all meinen Computern installiert. Die E-Mail-Lösung nutze ich nur noch, wenn ich an “fremden” Rechnern sitze. Oder eben, wenn ich eigene Texte oder Ideen oder Zeugs und Dings in ein Notizbuch eintragen will (allerdings auch da selten, weil mit neuem PC mit besserer Performance und mehreren Bildschirmen Evernote eigentlich ständig läuft und mit einem Klick auf Screen 2 “präsent” ist).