2011 findet vom 17. bis 22. Januar in München wieder die Messe BAU statt. Die größte Messe ihrer Art weltweit belegt erneut das gesamte Münchner Messezentrum. Wer da seinen Messebesuch nicht sinnvoll vorbereitet, der kann sich während seines Besuchs die Sohlen heißlaufen und hat im Nachhinein dennoch den Eindruck, zwar vieles gesehen, aber vielleicht nicht das gewünschte erreicht zu haben. Daher möchte ich nachfolgend einige Tipps geben, wie Sie einen Messebesuch sinnvoll vorbereiten können.

Legen Sie einen Termin fest. Das klingt selbstverständlich, ist aber dennoch wichtig. Vermeiden Sie, wenn Sie professionell unterwegs sein möchten, die “Tütenträgertage”, also diejenigen Termine, an denen Hinz und Kunz über die jeweilige Messe schlendern und offenbar in erster Linie daran interessiert sind, kostenlose Kugelschreiber und Pfefferminzpastillen in möglichst viele großformatige bunte Taschen zu stopfen. Natürlich darf jeder eine Messe besuchen, aber offen gesagt: Sie wollen dort etwas für Ihr Business tun. Die Tütenträger stehen Ihnen dabei nur im Weg herum. Also: Besser nicht freitagnachmittags oder am Wochenende zur Messe. Wenn es Tage gibt, an denen nur für Fachpublikum geöffnet ist, umso besser!

Sammeln Sie, unabhängig vom Ausstellerangebot, zunächst Themem, die Sie interessieren. Sie können sich durch eine Messe treiben lassen, mal hier hinschlendern, mal dort ein Schwätzchen halten oder dort drüben etwas Neues entdecken. Kann man durchaus tun. Bringt letztlich aber nicht viel. Überlegen Sie sich vorab genau, welche Themen Sie momentan interessieren. Diese sollten sich an Ihren aktuellen Projekten oder sie allgemein interessierenden Fragestellungen orientieren. Machen Sie eine Liste, aber sorgen Sie dafür, dass diese nicht allzu lang wird. Drei, vier Kernthemen, das müsste reichen. Jedenfalls, wenn die Messe groß ist und Sie nur einen Besuchstag einplanen.

Überprüfen Sie anhand der Ausstellerliste, wo Sie sich zu den für Sie relevanten Themen informieren können. Es gibt kaum eine Messe, die keine Ausstellerdatenbank im Internet veröffentlicht. Suchen Sie dort nach Firmen, die Sie bereits kennen und mit Ihren Themen in Verbindung bringen; nutzen Sie aber auch die allgemeinen Suchfunktionen. Schließlich möchten Sie Neues erfahren und neue Kontakte knüpfen.

Achten Sie beim Blick in die Ausstellerliste darauf, welche weiteren Themen interessant sein könnten. Aussteller beschreiben in der Regel in Stichwörtern, was sie im Angebot haben oder wozu sie Auskunft geben können. Wenn Ihnen bei der Recherche neue Themen auffallen, die für Sie ebenfalls relevant sind, notieren Sie diese, ohne jedoch gleich nach weiteren Informationen hierzu zu suchen. Nach Abschluss Ihrer primären Recherche können Sie dann immernoch entscheiden, ob es sich lohnt, diese Themen ebenfalls in Ihren Interessenskatalog aufzunehmen.

Vereinbaren Sie Gesprächstermine. Sie können die Stände der Aussteller, die für Sie interessant sind, spontan besuchen. Das funktioniert, und wenn Sie Glück haben, ist der für Sie wichtige und richtige Ansprechpartner auch gerade für ein Gespräch frei. Wenn Sie aber mit Ihrer Zeit sinnvoll umgehen und längere Wartezeiten vermeiden möchten, dann vereinbaren Sie vorab einen Gesprächstermin. Die Firmen sind hierüber meist dankbar, weil es auch ihnen die Ressourcenplanung vereinfacht. Und: Es macht einen wesentlich besseren Eindruck, wenn Sie am Stand erscheinen und auf einen Gesprächstermin hinweisen können. “Guten Tag, mein Name ist … und ich möchte gerne … und wen kann ich denn da …” können Sie so vermeiden. Allerdings ist natürlich der Zeitaufwand, den Sie in diese Terminvorbereitung stecken müssen, auch nicht ohne. Aber vielleicht kann das ja jemand in Ihrem Unternehmen für Sie erledigen. Nicht vergessen: Geben Sie den Ausstellern Ihre Mobiltelefon-Nummer, damit Sie auch auf der Messe erreichbar sind.

Sammeln Sie nicht massenhaft Broschüren ein. Wir hatten oben schon kurz das Thema “Tütenträger”. Alle Informationen der ausstellenden Firmen erhalten Sie heutzutage online (Firmen, die das nicht bewerkstelligen, sollten Sie als Geschäftspartner vielleicht ohnehin meiden …). Je weniger Ballast Sie während Ihres Messebesuchs mit sich herumschleppen, um so fitter bleiben Sie und umso beweglicher sind Sie. Unterschätzen Sie das nicht: Ein, zwei Tage durch Hallen marschieren und hochkonzentriert Gespräche zu führen, das ist nicht ohne.

Und deshalb auch: Machen Sie Pausen! Nach drei, vier Stunden sollten Sie sich ein ruhiges Plätzchen suchen und kräftig durchatmen. Wenn’s geht, rgendwo abseits des Messetrubels. Sichten Sie in dieser Zeit Ihre Checklisten, vergleichen Sie die Zeitplanung für bevorstehende Gespräche mit dem Zeitbedarf für die zurückliegenden und korrigieren Sie gegebenenfalls Ihre Zeit- und Terminplanung. Es gehört übrigens zum guten Ton, kurz bei den Firmen Bescheid zu geben, wenn Sie sich zu Ihrem Termin verspäten oder diesen ganz absagen. Aber das versteht sich von selbst.

Was Sie dabei haben sollten: Mobiltelefon, Visitenkarten, Notizblock o.ä., ggf. Firmenbroschüren/-informationen. Und natürlich die Liste Ihrer vereinbarten Gesprächstermine und die Checkliste mit den Sie interessierenden Themen. Das war’s, mehr brauchen Sie nicht.

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg beim nächsten Messebesuch. Bei der BAU 2011 sehen wir uns vielleicht. Wenn Sie den ersten Gesprächstermin vereinbaren möchten, rufen Sie mich an oder schicken Sie mir eine Mail.

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Vom 24. bis 27. September findet in Augsburg die Messe RENEXPO® statt. Die internationale Fachmesse für regenerative Energien & energieeffizientes Bauen und Sanieren feiert in diesem Jahr ihr zehnjähriges Bestehen. Aussteller aus ganz Europa informieren über Entwicklungen, Techniken, Produkte und Verfahren rund um die Messethemen. Begleitende Kongresse bieten die Möglichkeit, sich vertiefend mit den einzelnen Themenfeldern zu befassen.

Weitere Informationonen zur Messe sowie Anmeldemöglichkeiten zu den Kongressen: www.renexpo.de

Informationen zum Messeveranstalter REECO: www.energie-server.de

Trends kann man setzen, man kann sie aber auch erleben. Und zwar bevor sie zum Mainstream werden. Eine Möglichkeit hierzu bietet die Messe “marketing+services”, die vom 8. bis 10. Juni 2009 in Frankfurt/Main stattfindet. “Konzepte, Ideen und Inspiration rund ums Marketing” verspricht der Veranstalter. Vielleicht sehen wir uns ja im Juni in Frankfurt?

Weitere Informationen gibt es hier:

> http://tinyurl.com/agj573/

Vom 12. bis 17. Januar findet in München die Messe BAU 2009 statt. Dieser weltweit bedeutende Branchentreff bietet gute Möglichkeiten, sich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bauwesen zu informieren – und natürlich, um Kontakte zu knüpfen und das eigene Netzwerk zu pflegen.

An einigen Tagen werde ich vor Ort sein. Wenn Sie mögen, können wir uns gerne in einer der Messehallen treffen, um über dies, jenes oder Konkretes zu sprechen oder um uns persönlich kennen zu lernen.

Das beste wäre, vorab einen Termin zu vereinbaren. Senden Sie mir doch einfach eine Mail (mail@haraldlink.de) oder nutzen Sie das Formular auf der Seite Kontakt.

Ich freue mich darauf, Sie bei der BAU 2009 zu treffen.