Wenn schon, denn schon. Das dachten sich die Gründer und Organisatoren der stART Conference, als es darum ging, mit den Vorbereitungen für die  nächste Konferenz über Kunst und Kultur und deren sinnvolle Verknüpfung mit dem Web zu beginnen, die 2011 am 17. und 18. November in Duisburg stattfindet. Wer sich über Jahre hinweg intensiv mit der Darstellung und Vermittlung der Möglichkeiten befasst, die das Internet für den Kultursektor bietet, der kommt zwangsläufig zu dem Schluss: Wir nutzen digitale Kommunikation und vernetzte Zusammenarbeit jetzt auch für die Vorbereitung der Konferenz selbst.

Mit einem Blogpost fiel der Startschuss, es folgten viele weitere Aktivitäten wie beispielsweise die Einrichtung einer Facebook-Gruppe für all diejenigen, die an der Organisation der stART11 mitwirken möchten. Ein Konferenz-Slogan – es gab zahlreiche Vorschläge – wurde per Abstimmung gefunden: „Die Kunst des digitalen Erzählens“. Und seit 1. Februar geht es in die konkrete Projektplanung, an der (und an deren Administration) ich mich beteilige.

Warum? Weil ich die stART conference bislang als überaus angenehme, höchst informative Veranstaltung erlebt habe. Und ich die neue Herangehensweise sehr interessant finde. Man darf gespannt sein, zu welchem Ergebnis die weit verstreute Expertenrunde kommen wird. (Ich bin allerdings sehr zuversichtlich, dass es eine attraktive Konferenz werden wird.)

Das Setup:

Zum Start des Projektmanagements existierten u.a. die Website der stART Conference inklusive Blog, ein Twitter-Account, dazu eine Xing-Gruppe, eine Facebook-Seite und eine Facebook-Gruppe für die sogenannten stART11en (also diejenigen, die an der Organisation mitwirken möchten). Außerdem gibt es diverse Channels bei Flcikr, Vimeo etc. Dazu kommunizieren die vier Gründer der stART persönlich ebenfalls über all diesen Plattformen. Die Aufgabenstellung für das Projektmanagement war, auf Tools zu setzen, die unkompliziert und nach Möglichkeit (zumindest für die meisten Mitorganisatoren) kostenfrei sind. Online Collaboration ist für einige Alltag, für manche jedoch auch Neuland. Um möglichst vielen das Mitarbeiten zu ermöglichen, sollten also möglichst wenig „technische“ Barrieren durch die Anwendung unbekannter Tools aufgebaut werden.

Für das Projektmanagement setzen wir auf Manymoon. Es ist nach kurzer Einarbeitungszeit intuitiv zu bedienen und bietet alle Funktionen, die auch von anderen Online-Projektmanagement-Tools bekannt sind. Manymoon arbeitet unter anderem mit Google Docs, deren Nutzung vielen bekannt ist – ein weiterer Pluspunkt. Für verschiedene Themenbereiche wurden nun einzelne Projekte aufgesetzt. Diese werden in der für die Konferenzplanung notwendigen zeitlicher Abfolge gestartet. Projektteilnehmer sind in erster Linie diejenigen stART11en, die in der Facebook-Gruppe ihr Interesse an bestimmten Themen geäußert haben.

Die Teilschritte und Arbeitsergebnisse werden von den Projektkoordinatoren regelmäßig in einem eigens dafür eingerichteten Blog dokumentiert, der öffentlich zugänglich ist. Die Nutzung weiterer Tools ist offen – ob für das eine Thema ein Wiki oder für das andere ein Blog oder eine FB-Gruppe geeigneter ist, das entscheiden die Projektteams selbst. Transparenz und Offenheit – das sind nicht nur die Schlagworte für die Konferenzplanung insgesamt, sondern auch für die Gestaltung der Zusammenarbeit. Um dennoch einen Rahmen zu setzen, wurden „Spielregeln“ definiert (die bei Bedarf weiter entwickelt werden können).

Das gesamte Procedere hat Christian Henner-Fehr in diesem Blogpost erläutert.

Wir sind zuversichtlich, dass wir mit dieser Struktur in der Lage sein werden, die Zusammenarbeit am gemeinsamen Projekt „stART Conference“ gut organisieren zu können.

Wenn Sie Interesse an der Konferenz haben oder sich an der Vorbereitung beteiligen möchten, können Sie mich gerne ansprechen – oder sich direkt bei Facebook, Xing, Twitter etc. informieren und zu Wort melden.

Dies dürfen Sie selbstverständlich auch gerne tun, wenn Sie als Partner oder Sponsor die stART Conference unterstützen möchten.

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Update (24.02.11): Mittlerweile ist es leider ziemlich ruhig geworden um die “offene Konferenzplanung”. Zum 1. Februar sollten diejenigen, die sich vor Monaten mit großem Enthusiasmus in eine Mitmach-Liste eingetragen hatten, mit der Beteiligung am ersten Teilprojekt starten. Leider sind die Projekte bislang noch nicht eingerichtet. Meine Befürchtung: Das Engagement und das Interesse der sogenannten stART11en lässt sich so nicht dauerhaft aufrecht erhalten.

Deutlich wird: Wer auf eine offene Konferenzplanung setzt, der wird sicherlich nicht weniger Arbeit damit haben. Lediglich der Inhalt der Arbeit verändert sich. Der Projektmanager wird zum Community-Manager, dessen Aufgabe es ist, zu “ermöglichen”, zu steuern und letztlich auch bei Laune zu halten. Der Unterschied einer sogenannten “offenen Planung” zum klassischen Projektmanagement besteht darin, dass auf die Expertise vieler Akteure gesetzt und somit mit einem wesentlich höheren fachlichen Input gerechnet werden kann. Nochmal: Die Arbeit wird nicht weniger, sie wird “nur” vollkommen anders.

Ich hoffe, dass es dennoch gelingen wird, das Experiment der offenen Konferenzplanung zu einem guten Ergebnis zu bringen. Und damit meine ich nicht, dass am Ende eine gelungene Konferenz durchgeführt werden kann (die wird – eine funktionierende Finanzierung vorausgesetzt – auch stattfinden, wenn sich lediglich einige wenige dahinter klemmen und organisieren). Ich meine den Prozess der offenen Planung an sich. Momentan bin ich allerdings eher skeptisch. Denn alle, die ihre Unterstütung angeboten hatten, arbeiten selbstverständlich auch in anderen Projekten, mit denen sie ihren Lebensunterhalt verdienen. Und je später die offene Konferenzplanung beginnt, desto schwieriger wird es werden, entsprechende Ressourcen bzw. Kapazitäten freizhalten oder zumindest einzuplanen.

Foto: fotolia

Seit geraumer Zeit nutze ich Evernote – und will es nicht mehr missen, zumal ich meine diversen Notizbücher auch per Smartphone-App “füttern” kann. Was aber, wenn man an einem fremden Computer sitzt, also keinen direkten Zugang zu Evernote hat? Oder was, wenn man – wie ich hin und wieder – Evernote auch für die Abwicklung einzelner Projekte nutzt und ganz gerne die eine oder andere Mail dort ablegen möchte, um einen Vorgang zu dokumentieren?

Ganz einfach: Jeder Evernote-Nutzer hat eine eigene Evernote-Email-Adresse. Mails kann man also (wenn als Kopie, dann per BCC!) auch an ein Evernote-Notizbuch schicken. Außerdem kann man eine beliebige Notiz per Mail in jedes gewünschte Notizbuch eintragen.
Die eigene Evernote-Email-Adresse findet sich unter [Werkzeuge] > [Kontoinformationen].

In den Betreff der Notiz-Mail gehört der Titel der Notiz. Anschließend kann man per @notizbuchname das gewüschte Notizbuch wählen und per #tag auch Stichwörter vergeben – allerdings nur solche, die bereits in Evernote verwendet werden. In den Body der Mail gehört dann der Text der Notiz.

Nutzer von Googlemail können das Ganze auf die Spitze treiben. Denn als Gmail-Nutzer verfügt man nicht nur über die “reguläre” Gmail-Adresse; man kann diese durch den Zusatz +irgendwas beliebig erweitern, also beispielsweise Mails an nutzername+notiz@googlemail.com schicken. Und wenn man sich dann in Gmail eine Weiterleitung für diese (neue) Mailadresse an die Evernote-Mailadresse einrichtet, hat man die per Mail verschickte Notiz im regulären Posteingang und in Evernote parat.

Aber Vorsicht: Sollte diese Mailadresse anderen bekannt sein, kann jeder einen Notiz-Eintrag in Ihrem Evernote-Account vornehmen. Und das ist vielleicht nicht unbedingt erwünscht – es sei denn, sie wollen genau das für bestimmte Notizbücher oder Projekte ermöglichen.

PS: Warum die Gmail-Aktion? Weil ich so die Links zu interessanten Websites einfach per Google-Toolbar (Gmail-Button) versenden bzw. in den Evernote-Notizbüchern meiner Wahl notieren kann, ohne mir die kryptische Evernote-Mailadresse merken zu müssen. “nutzername+irgendwas” merkt man sich eben einfacher – auch, wenn man an “fremden” Rechnern sitzt .

Update (02.03.11): Da ich in der Regel Firefox benutze und es für diesen Browser ein schönes Add-on gibt, verwende ich in jüngster Zeit für Texte und Notizen direkt aus dem Web eigentlich nur noch diesen Evernote-Web-Clipper. Der hatte anfangs nur einen sehr eingeschränkten Funktionsumfang; mittlerweile kann man aber im Web-Clipper selbst das zu verwendende Notizbuch auswählen und Tags vergeben. Praktische Sache, und deshalb ist er auf all meinen Computern installiert. Die E-Mail-Lösung nutze ich nur noch, wenn ich an “fremden” Rechnern sitze. Oder eben, wenn ich eigene Texte oder Ideen oder Zeugs und Dings in ein Notizbuch eintragen will (allerdings auch da selten, weil mit neuem PC mit besserer Performance und mehreren Bildschirmen Evernote eigentlich ständig läuft und mit einem Klick auf Screen 2 “präsent” ist).

Vielleicht haben Sie es bereits mitbekommen: Gemeinsam mit Martin Goldmann (und hoffentlich demnächst noch einigen weiteren Mitstreitern) plane ich derzeit das vidcamp 2010 , ein Videocamp in Bayern (2.+3.10.10). Dieses Themencamp basiert auf der Grundidee der Barcamps. Mit dem Unterschied, dass es in erster Linie um ein Thema geht: Bewegtbild im Internet. Formate gibt es viele, und egal, ob man von Videoblogging, Webcast, WebTV, Livestream oder sonstigem spricht, die grundsätzlichen Interessen sind immer gleich: Mit welcher Technik und mit welchen Angeboten bekomme ich die mir wichtigen Inhalte wirkungsvoll ins Web?

Wir freuen uns, wenn Sie beim vidcamp 2010 dabei sind. Gerne als Teilnehmer, und sehr gerne natürlich auch, indem Sie eine Session (oder mehrere) übernehmen. Und wenn Sie sich als Partner oder Sponsor engagieren wollen: Klasse!

Bei mixxt ist mittlerweile eine Gruppe eingerichtet. Dort freuen wir uns über Vorschläge für Themen und konkrete Sessions – bitte einfach ins Wiki eintragen. Aber selbstverständlich können Sie Ihre Anregungen auch per Twitter oder Mail an uns schicken.

Machen Sie mit! Das wird sicherlich ein interessantes Wochenende Anfang Oktober in München.

stay tuned:

http://vidcamp.de/

http://twitter.com/vcby #vcby (= VideoCamp BaYern)

http://vidcamp.mixxt.de/

Nein, diese Kategorie dient nicht dazu, Projekte vorzustellen, die ich im Auftrag meiner Kunden durchführe. Diese öffentlich zu machen, ist nicht immer im Interesse der Kunden, was insbesondere im PR-Bereich sicherlich verständlich ist. (Aber ich informiere Sie bei Interesse gerne – persönlich und “anonymisiert” – über einzelne Aufträge und Projekte, die ich für verschiedene Kunden realisiert habe.)

Die Kategorie soll vielmehr einen kleinen Einblick in Dinge geben, die oft “nebenher” laufen – mal als Anschauungsobjekt, mal als Versuch, mal als Spielerei. Nicht ernsthaft genug? Dann dürfen Sie diese Kategorie einfach als “kleinen Zeitvertreib” werten. Oder als Inspirationsquelle, um selbst das eine oder andere auszuprobieren.